Seu RH está perdido? Veja uma pauta completa para o alinhamento mensal!

Você já se perguntou por que alguns RHs conseguem ser estratégicos, enquanto outros vivem apagando incêndios? A resposta pode estar em um hábito simples, mas poderoso: a reunião mensal de alinhamento.

Muitos profissionais de RH estão tão imersos nas demandas do dia a dia que não param para planejar e alinhar prioridades. O resultado? Falta de organização, retrabalho e dificuldade em mostrar o impacto do RH no negócio, além disso com as reuniões de alinhamento todos os envolvidos no RH entendem as demandas que precisam ser feitas, todos ficam na mesma página!

Por que essa reunião é essencial?

🔹 Evita falhas e gargalos: Antecipar desafios reduz problemas como atrasos em admissões, falhas na folha de pagamento e falta de planejamento para treinamentos, demora no planejamento de ações de endomarketing.

🔹 Alinha o RH às metas da empresa: Um RH estratégico entende o que a empresa precisa e trabalha de forma proativa.

🔹 Facilita a comunicação interna: Todos da equipe de RH ficam cientes das prioridades e de suas responsabilidades, evitando ruídos e retrabalho.

🔹 Aumenta a produtividade: Com clareza sobre as entregas do mês, o time trabalha de forma mais organizada e eficaz.

🔹 Dá visibilidade aos resultados do RH: Uma equipe alinhada acompanha seus KPIs e demonstra impacto real na empresa.

Você já entendeu que uma reunião de alinhamento de inicio de mês é importante, mas ainda não sabe como conduzir essa reunião, calma vou te ajudar !

Pauta completa para sua reunião de alinhamento

1️⃣ Revisão do mês anterior

✔️ Quais foram os principais desafios e aprendizados?

✔️ O que foi entregue e quais pendências ficaram?

✔️ Como está a percepção dos colaboradores sobre o RH?

✔️ Quais problemas surgiram, e como foi contornado?

2️⃣ Metas e prioridades do mês

📌 Planejamento de contratações;

📌 Treinamentos e desenvolvimento de equipe;

📌 Ações de endomarketing e engajamento;

📌 Principais demandas dos gestores;

3️⃣ Análise de Indicadores e KPIs

📊 Taxa de turnover;

📊 Absenteísmo;

📊 Performance dos colaboradores;

📊 Feedbacks recebidos;

4️⃣ Principais Demandas da Liderança

🗣️ O que os gestores esperam do RH neste mês?

🗣️ Quais dificuldades os times estão enfrentando?

🗣️ Como o RH pode apoiar melhor os líderes?

🗣️ Como está o planejamento de férias dos colaboradores?

5️⃣ Inovações e Melhoria Contínua

💡 Quais novas práticas podem ser implementadas?

💡 Algum processo precisa ser revisado?

💡 Quais tendências do mercado podemos testar?

Agora que você já sabe por onde começar mais algumas informações são importantes para manter suas reuniões produtivas e terem o efeito esperado.

✔️Mantenha o foco: Defina um tempo máximo para cada pauta e evite conversas que desviem do objetivo, se não vocês vão se perder em conversas paralelas e vai ter tudo menos alinhamento.

✔️Registre tudo: Faça atas e documente as decisões e compromissos, assim vocês vão conseguir ter onde acompanhar durante o mês.

✔️ Deixe claro as responsabilidades: Cada pessoa do time deve sair da reunião sabendo exatamente o que precisa entregar.

✔️Acompanhe a execução: No inicio do próximo mês revisite os tópicos e veja o que foi cumprido, e faça um novo planejamento.

Se o seu RH ainda não faz essa reunião, que tal implementar já no próximo mês? Pequenas mudanças podem gerar um impacto gigantesco na organização e na percepção do RH como um setor estratégico!

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